Планирование в строительстве: виды, принципы, цели
Сохранить статью:
- Цели планирования в строительстве
- 9 принципов планирования в строительстве
- Методы планирования в строительстве
- Как осуществляется генеральное планирование в строительстве
- Календарное планирование
- Инновационные методы планирования и управления работами в строительстве
- 7 характерных ошибок при планировании строительства
Зачем нужно? Планирование в строительстве важно как на этапе подготовки, так и во время осуществления всех видов работ. Первичное составление соответствующих документов позволяет определить перечень и порядок мероприятий для их наиболее успешной реализации.
Как осуществить? При включении временных рамок готовится календарный план-график, который, по сути, и является основой всех этапов строительства. А ведь есть еще генеральное планирование и с применением инновационных методов.
Цели планирования в строительстве
Планирование в строительстве представляет собой поиск оптимальных и экономически выгодных методов достижения успешного конечного результата проекта. Его результат является ориентиром при определении расходов и графика завершения работ, поэтому он должен быть максимально полным. Задачи планировщика – оценка всех ресурсов и трудовых затрат, необходимых для окончания строительства, и систематизация задач, позволяющая сделать проект более эффективным.
Важным документом, который будет служить путеводителем по работам от начала до конца, является программа. Планирование в строительстве – это то, что в начале проекта позволяет участникам процесса получить уверенность в том, что все цели и ожидания будут достигнуты в соответствии с замыслом и бюджетом.
Однако в этой отрасли идеи подвержены изменениям в зависимости от обстоятельств. Постоянный контроль за тем, в каком направлении разворачивается проект, дает возможность руководству работ и другим заинтересованным сторонам возвращаться к исходному варианту и использовать его как отправную точку.
Зачем нужно планирование проекта в строительстве:
- На функциональном уровне оно обязательно, чтобы определить затраты и сроки завершения. Никто не хочет, чтобы стоимость проекта, определенная для владельца, в итоге оказалась гораздо выше. Несмотря на то, что эта сумма может увеличиться, получение наиболее точной предварительной оценки бюджета проекта – главное условие контроля расходов в дальнейшем.
- Два основных фактора влияют на любые строительные проекты: финансовые рамки и временные ограничения. Руководитель через планирование сформирует точное представление о сроках завершения строительно-монтажных (СМР) и иных работ на основе реальных факторов.
- Важно отметить, что на операционном уровне профессиональное проектирование играет важную роль в определении необходимой деятельности и ее последовательности. В любой момент строительства план можно использовать в качестве путеводителя по тем задачам, которые не закончены. Он поможет определить, какой этап проекта должен быть проработан следующим.
Также оно необходимо, чтобы провести адекватную оценку бюджета. Ведь в стратегическом планировании всегда учитываются все вводные, включая трудовые ресурсы, которые потребуются для окончания строительства. К ним относятся показатели количества: рабочих мест; подрядчиков и поставщиков; узконаправленных специалистов для выполнения отдельных задач. Дополнительно, надо учитывать средства, требующиеся для приобретения инструментов, техники и материалов.
9 принципов планирования в строительстве
Основные ключевые принципы правильного планирования:
- Всегда нужно уделять ему внимание – только так можно обеспечить эффективное выполнение любой работы. Этот принцип важен в свете потребностей экономики, которые состоят в максимальном использовании ограниченных ресурсов всех организаций, без исключения.
- Важно поддерживать последовательность и непрерывность проектирования на предприятии. Постоянный контроль и, при необходимости, корректировка важны для долго- и краткосрочных планов. Обстоятельства динамичны и проекты должны изменяться по новым вводным.
- При создании сводного плана социального и экономического развития предприятия, должны учитываться перспективы отдельных отделов и подразделений.
- Процесс проектирования должен быть гибким, чтобы в случае изменения условий с внешней стороны или внутри компании, можно было оперативно изменить его направление.
- В зависимости от техники планирования, точность и детализация разработки могут значительно отличаться. На более низких уровнях – оперативных действий – требуются более четкие данные.
- В планировании должны быть задействованы все отделы компании и их руководство.
- Оно должно быть стратегически направлено на получение конкретного результата.
- Для достижения эффективного функционирования компании необходимо создавать комплексные плановые решения, которые принимают во внимание изменения, происходящие в технологических процессах и конечных результатах работы компании.
- Проект всегда надо разрабатывать, предполагая, что ресурсы могут быть ограничены.
Методы планирования в строительстве
Существует множество способов планирования в строительстве:
- Создание связи между источниками ресурсов и их потребностями обеспечивается балансовым методом. При этом в зачет идет количество финансовых, трудовых и материальных запасов. Балансовый метод включает составление таблицы, которая соответствует поставкам ресурсов, потребностям в них, производственным программе и мощностям, трудоемкости программы, численности сотрудников и так далее.
- Для прогнозирования показателей в расчетно-аналитическом методе учета и планирования в строительстве используется изучение количественных размеров и динамики факторов, которые непосредственно влияют на предварительные показатели. Основываясь на них, определяют значения себестоимости, производительности, прибыли, рентабельности и т. д.
- Если требуется разработать экономический вариант, то применяется экономико-математическое моделирование, которое позволяет учесть зависимости между количественными параметрами и основными факторами в условиях ограниченных ресурсов. С использованием программ, основанных на таких методах, строятся альтернативные варианты проектов, а затем выбирается наилучший из них. Этот способ широко используется при планировании бюджета в строительстве.
- Графоаналитический метод, позволяющий наглядно изобразить результаты проведенного экономического анализа. С помощью графиков и диаграмм становятся очевидными взаимозависимости между разными факторами, а сам способ позволяет моделировать разнообразные процессы, протекающие в компании.
- Программно-целевой метод.
- Индикативное планирование.
Как осуществляется генеральное планирование в строительстве
Организация планирования и управления в строительстве — непростая миссия, особенно если проект сложный.
Для разработки полного плана строительной деятельности, управляющие анализируют конечную цель и определяют необходимые для ее достижения шаги. Основное препятствие в том, что проекты в данной сфере требуют сотрудничества нескольких исполнителей: разных подрядчиков, группы проектирования, инженерии, поставщиков оборудования и материалов. Координация и контроль всех этих сторон – основные задачи. Поэтому основы планирования в строительстве включают в себя распределение работ исполнителям и определение наилучшего последовательного их выполнения.
Что такое планирование проектных работ в строительстве? Для создания полной документации управляющие пристально изучают конечную цель, затем детально выясняют все необходимые меры для ее достижения. Однако проблема заключается в том, что строительные проекты чаще всего завязаны на несколько исполнителей: это касается не только подрядчиков.
Необходимо эффективно командовать и контролировать все эти группы для успешного проведения строительных работ. В связи с этим, планирование подразумевает умелое распределение задач между участниками и наиболее эффективное формирование последовательности их выполнения.
Важность стратегического проектирования в работе с группой подрядных команд и субподрядчиков, которые периодически собираются для обсуждения, не может быть недооценена. Этот процесс становится все сложнее по мере масштабирования деятельности, и каждый новый участник должен быть учтен в календарной разметке. Проект должен быть разбит на этапы, и все они оценены для определения ресурсов, которые надо распределить поэтапно по их необходимости в процессе.
Ключевые аспекты в планировании:
- Рабочие задачи создаются и распределяются между группами проекта, в том числе могут разделяться на несколько подзадач для более эффективного выполнения. Каждому члену команды назначается определенный фронт труда и область ответственности.
- График составляется в соответствии с определением приоритетности и порядка работ, которые будут выполняться последовательно.
Чтобы грамотно распланировать деятельность, руководитель должен уметь оценивать срок реализации каждой задачи. Это необходимо не только для расчета бюджета после формирования стратегии, но и для правильной последовательности всех работ. Хотя есть некоторые задачи, которые можно выполнять параллельно, однако не все задания стоит начинать сразу (например, приемка скрытых работ должна быть выполнена в первую очередь). Понимание сроков выполнения каждой из них позволит повысить общую эффективность выполнения проекта.
Чтобы правильно составить бюджет и обеспечить оптимальный объем заказов материалов, необходимо их тщательно проанализировать, разделив на группы. Еще стоит учитывать, что, возможно, потребуется хранение ресурсов до их использования. Здесь поможет составление графика снабжения строительными материалами и изделиями, объем которых будет определен в соответствии с рабочими чертежами, СНиП и другими нормативными документами.
Календарное планирование
Проекта: организации строительства (ПОС) и производства работ (ППР) – создаются на разных этапах этой деятельности в разделе «Организация строительства» и включают в себя календарные планы. Это документы, которые указывают, какие работы необходимо выполнять в определенном порядке и за какое время, и устанавливают связи между ними с учетом их объемов и характера. В общем графике строительства, создаваемом в ПОС, содержится информация о календарном планировании деятельности, а в ППР учитываются пообъектные планы производства.
Для составления календарного плана используются вводные данные, включающие строительные чертежи, сведения о специальных изысканиях, информация о материально-технических ресурсах и заданные директивные сроки производства работ. В процессе формирования данных документов требуется учитывать, что:
- необходимо применять передовые технологии работ;
- нужно обеспечить строительство поточным методом, при этом по мере возможности совместить работы, равномерно загрузить основных исполнителей и стараться эффективно использовать ресурсы;
- надо выполнять требования технических условий и правила техники безопасности.
Для составления сводного календарного плана используются объекты с определением сроков строительства по годам, кварталам и месяцам и объемами СМР в денежном выражении. В пообъектных документах объемы разных строительно-монтажных работ определяются в натуральных измерителях. Линейные или сетевые графики, а также циклограммы используются при выполнении проекта.
Составлять календарный план нужно, соблюдая определенную последовательность:
- Сначала тщательно изучить все проектные материалы, ознакомиться с назначением методов возведения постройки. Кроме того, важно изучить основные строительные механизмы.
- Подсчитать все объемы работ и определить их нормативную трудоемкость, необходимую для выполнения плана по установленной номенклатуре, а также количество машино-смен и состав рабочих бригад.
- Установить номенклатуру этапов и комплексов СМР, включаемых в календарный план.
- Определить последовательность работ, строительных машин, рассчитать состав бригад, вычислить сроки выполнения отдельных этапов и итоговую дату завершения объекта.
Для выбора передовых технологических и организационных решений необходимо изучить все проектные материалы. Определить возможность выполнения работ в специализированных и комплексных потоках при возведении объекта. Расчет числа захваток, количества соответствующих бригад и иных деталей происходит на основе конструктивных элементов и строительных изделий.
Для определения трудоемкости СМР, необходимых по рабочим чертежам, используют действующие Единые нормы и расценки. В случае условий, не предусмотренных ЕНиР, ее подсчитывают по местным нормам. Поскольку способы ведения СМР оказывают значительное влияние на трудозатраты, их выбирают и определяют до трудоемкости. Если возможны несколько вариантов, проводится их технико-экономическое сравнение. Когда трудоемкости всех видов СМР подсчитаны, составляют календарный план, определяют сроки и технологическую последовательность выполнения работ.
Чтобы избежать излишне подробного календарного плана, при подсчете трудоемкости по ЕНиР всего перечня работ, который содержит множество позиций, производится объединение однотипной деятельности, после чего ей присваивается новое название.
Для определения сроков выполнения принимаются во внимание такие факторы, как трудоемкость, методы производства, количество занятых людей и механизмов, а также объем дел, который необходимо завершить за смену. Количество работающих с тяжелыми механизмами (например, гидравлическими домкратами и трубоукладчиками), зависит от ЕНиР, а число задействованных без их использования определяется по планируемой деятельности.
Чтобы не нарушить нормативные сроки строительства назначают определенное количество смен, обычно 2–3. В случае выполнения продолжительных безостановочных работ технологические перерывы недопустимы, поэтому приходится трудиться в три. Чтобы избежать повторного замерзания грунта, в зимнее время отрывка траншей для прокладки наружных сетей водоснабжения и канализации производится также в три смены. Такое планирование работ в строительстве важно для поддержания высокого качества строительных конструкций.
Цель оптимизации сроков СМР состоит в соблюдении установленных требований безопасности, максимальном совмещении деятельности и учете производственных норм загрузки ведущих строительных машин. Длительность автоматизированного труда зависит от обстановки на площадке, тогда как немеханизированное время определяется максимальным количеством людей на одной захватке. Важно также соблюдать последовательность и технологическую увязку работ для достижения цели сокращения сроков строительства и высокого качества.
В процессе строительства стандартных объектов в ППР используются типовые карты процессов и труда. Они содержат проекты, названные технологическими нормами, которые определяют конкретные схемы СМР. Каждый процесс имеет собственную последовательность и длительность выполнения, а также объемы работ, трудоемкость и состав звена/бригады.
При невозможности использования стандартного проекта для соответствующего объекта, производится создание индивидуальной схемы работ на основе обычных технологических норм. Сводный график работ исполнителей во времени и по профессиям составляется на основе календарного плана. Он представлен в виде диаграммы, расположенном под планом в аналогичном масштабе времени.
Составление графика поступления материалов на объект происходит по предписанию календарного планирования. Потребность в этих материалах, если определять по рабочим чертежам, СНиП и иным нормативным документам, будет учтена в графике. Ежемесячно на основе схемы движения ресурсов на объекте эмитируются специальные карточки-лимиты, которые позволяют определить общую потребность в стройматериалах, конструкциях, полуфабрикатах, других категориях компонентов.
Инновационные методы планирования и управления работами в строительстве
Бережливое строительство – это концепция, включающая в себя новые приемы оперативного планирования. Среди них хочется обратить внимание на систему «Последний планировщик» (Last Planner System) и метод опережающего планирования (Lookahead Planning). Эти подходы – новейшие инструменты, которые применяются в строительстве, чтобы повысить эффективность деятельности.
ПП – «Последний планировщик» – система оперативного планирования, основанная на составлении графика работ на календарную неделю с применением метода «снизу вверх». Такой подход позволяет руководителю проекта выступить в роли ПП. Он корректирует схему труда на месяц, используя данные из составленных графиков. Таким образом, система «Последний планировщик» обеспечивает оптимальное проектирование строительных работ.
При следовании концепции бережливого строительства требуется оценить функциональность системы оперативного планирования. Для этого обычно используются проекты, основанные на «Последнем планировщике», которые выявляют первопричины сбоев и помогают создать программы улучшения всех видов труда.
Указываются факторы, оказывающие влияние на качество и своевременность выполнения деятельности, кроме названия самой работы. Затем приводится расписание каждой занятости за неделю, включая ее продолжительность и оговоренный срок завершения. Степень выполнения плана определяется «Последним планировщиком» раз в 7 дней. Указываются причины не завершения работы в срок, комментарии вносят в последний столбец.
В «Запас фронтов работ» (Workable Backlog), который расположен в нижней части плана, включены занятия с низким показателем приоритетности. В случае возникновения каких-то проблем с основными работами, бригада/участок может выполнить их в этом запасе.
Отличительной чертой предвидящего планирования является его расположение между ПП и проектированием на уровне рабочей группы/бригады, когда рассматривается метод «сверху вниз». Оно существует на уровне мастер-проекта всей деятельности или ее фазы, обладая при этом характером промежуточного этапа.
Сегодня существуют инновационные подходы к оперативному планированию в строительстве, основанные на концепции бережливого строительства, создавая разумные запасы обеспеченных ресурсами фронтов работ. Это дает непрерывный поток деятельности на уровне участков, что позволяет добиваться прироста количественных показателей на схеме «Последнего планировщика». Прогресс на этом пути ведет к улучшению качества и производительности.
7 характерных ошибок при планировании строительства
Отказ от оформления разрешения на строительство
Заказчик, пренебрегая строго необходимыми процедурами, начинает строительство, не оформляя градостроительный план, не получая технические условия и не согласовывая планировочную организацию участка. Это – нарушение закона; а сам этап подготовки очень значим и необходим.
Отказ от исследования состояния грунта
Часто решение о выборе фундамента принимается не на основании специализированных расчетов и надежных данных, а исходя из подобных конструкций, о которых узнают от друзей, знакомых и соседей. В лучшем случае информация находится в книгах или на страницах интернета.
Отказ от разработки индивидуального проекта
Не все понимают, что поиск готового решения дома в Сети, основываясь только на эскизном проекте, не учитывающем ориентацию участка, рельеф, индивидуальные особенности, обычно неразумен.
Отказ от разработки конструктивной части проекта
Многие считают, что заказать архитектурный проект вполне достаточно, а далее работу можно оставить на совести строителей.
Отказ от разработки проекта инженерных сетей
Сейчас все большее количество специализированных компаний предлагают своим клиентам проекты в подарок. Но не ясно, кто будет координировать технические решения разных организаций.
Отказ от авторского надзора
Почему в строительстве нужен архитектор, когда уже есть готовый проект? Ответ на этот вопрос, к сожалению, часто приходит слишком поздно, когда исправить ошибки становится невозможно.
Отказ от услуг лицензированной строительной организации
Все понимают, что наем бригады экономичнее, чем обращение к специализированной организации. Но не все осознают, что подобное дешевое решение может быть связано с некомпетентностью работников и отсутствием настоящего профессионального руководства. И, как следствие, высока вероятность попасть в руки мошенников.
Достижение прописанных показателей продолжительности и стоимости проектов в капитальном строительстве невозможно без правильного планирования выполнения работ. Однако данное производство по своей природе динамично, а окружающая среда постоянно меняется. Это, в свою очередь, создает определенные риски возникновения нежелательных ситуаций, что часто приводит к расхождениям между планом и реальным ходом работ.
Читайте также
