Программы для составления смет: критерии выбора, топ приложений
Сохранить статью:
Что это? Программы для составления сметы используются для автоматизации рутинных процессов при расчетах затрат и подготовки документов. Помогают ускорить работу и избежать ошибок.
Как выбрать? При выборе ПО оценивают функционал. Также важна поддержка облачного хранилища. Не последнюю роль играет стоимость использования – разовый платеж или абонентская плата.
Функционал программ для составления смет
В последнее время создатели специального ПО делают все, чтобы облегчить профессиональную деятельность в сфере финансов. Один из наиболее часто встречающихся видов подобных программ —те, что используются для составления различных смет. Крупные фирмы-разработчики предоставили на мировой рынок сразу несколько таких программ.
Программы, предназначенные для проведения оценки строительства, сейчас представлены довольно разнообразно: простыми шаблонами таблиц, а также программами для совместного управления процессом строительства, имеющими множество возможностей и функций. Есть как узко направленные программы для специалистов в одном направлении, так и программы для прорабов, заказчиков и подрядчиков.
Существуют такие направления ПО для оценки строительных работ:
Программы для создания тендеров: генерирует проектные заявки и приложения
- Строительные калькуляторы. Применяются для того, чтобы в автоматическом режиме извлекать данные из 2D чертежей и 3D моделей о том, сколько строительных материалов понадобится для сдачи объекта, об отоплении, различной электронике, вентиляции и сантехническому оборудованию. Это только базовые аспекты, учитываемые при создании любых смет. Зачастую такими программами поддерживаются все основные типы файлов, используемые для чертежей. Это и SVG, и DXF, и PDF либо формат изображений.
- Финансовые программы для подсчета потраченных на строительство средств: ориентируясь на базовую информацию о количестве стройматериалов, вычисляют стоимость каждого проекта и уровень трат на ресурсы. Инструментарий таких программ включает в себя шаблоны трат, подготовленные заранее формулы и отчеты.
Программы для проведения оценки строительных работ могут иметь такие возможности:
- Работа с файлами в «облаке». Благодаря ей можно значительно облегчить процесс взаимодействия. Есть возможность работать в составе команды в реальном времени, корректировать любые файлы, что сразу же заметят все те, кто имеет доступ к файлам. Для использования «облака» подойдет как стационарный ПК, так и ноутбук и даже планшет, находящийся в любой точке планеты.
- Интеграция. В этом случае очень важно то, чтобы была возможность интеграции другими программами, приложениями, а также ERP-системами вроде 1C для бухгалтеров и таблицами Exсel. Также, желательно, чтобы была налажена поддержка таких форматов, как АРПС и XML.
- Обработка и взаимодействие с разными формулами. Чаще всего программы для составления смет уже имеют в своем составе базовый набор вычислений, а также дают возможность собственноручно создавать формулы и обновлять их список
- Обработка нормативных баз и прочей документации для создания отчетностей (к примеру, акты о завершении работ КС-2, справки о цене работ КС3, ведомости ресурсов М-29 и так далее).
- Применительно к программам по составлению смет —использование ресурсного метода.
- Проверка смет на соответствие нормативным базам путем проведения экспертизы.
Подобные программы дают возможность не пользоваться справочными материалами, так как все необходимые для расчета коэффициенты, расценки и индексы уже имеются в базе и подготовлены для составления любой сметы. От застройщика нужно только четкое знание того, откуда пойдет финансирование, знать тип объекта и выбрать регион, где стартует строительство. Все остальное за человека делает программа.
Преимущества и недостатки использования программ для составления смет
Программы для составления смет имеют большое количество преимуществ перед ручным составлением. Среди них выделяют:
- отсутствует необходимость создания новых файлов, так как этот процесс автоматизирован;
- детально описываются все расходы;
- исключена вероятность ошибок в вычислениях арифметического характера;
- вся справочная информация доступна и находится в одном месте, а получить ее можно даже на компьютере;
- все данные очень часто систематизируются и проходят распределение по разделам, объектам и периодам.
Кроме ряда плюсов программы для составления смет на строительство наделены некоторыми недостатками. Самые серьезные из них:
- Сложность в обращении. Из-за этого даже для квалифицированного составителя смет освоение не займет пару дней. Для того, чтобы разобраться во всех нюансах, нужно потратить несколько недель или даже месяцев.
- Высокая цена. Нет сомнений в том, что стоимость хороших программ для составления строительных смет не может быть низкой. Но это именно тот момент, когда деньги тратятся совершенно не зря. Нужно помнить, что мало только купить программу, вместе с этим нужно ее часто обновлять.
- Частота выхода обновлений. Дело в том, что программы для составления смет на строительство, точнее данные в них, обновляются довольно часто. Именно потому нужно иметь компьютер с хорошими характеристиками, особенно тогда, когда сметы на строительные либо отделочные работы планируется составлять удаленно. В некоторых случаях программа, обновившись, не открывает устаревшие файлы.
Топ-5 программ для составления смет
А сейчас рассмотрим лучшие программы для составления смет.
PlanRadar
Данная программа имеет большое количество функций для комфортного управления строительством любой сложности. Она помогает правильно планировать бюджет, грамотно им управлять, вести отчетность в цифровом формате, следить за переходом ресурсов.
Программное обеспечение для управленческого учета может проводить финансовый охват бюджета любого строительного проекта и всех его элементов. Работа с программой PlanRadar позволяет в полной мере контролировать выполнение задач по реализации проекта, в том числе аудит и проверки ведения работ на стройплощадке, создание цифровых отчетов и журнала строительства в электронном виде.
Наличие интеграции с ERP-программой и в том числе с системой 1С дает возможность «поставить на поток» создание задач и проверку их реализации непосредственно на объекте. Эта программа подойдет для составления смет как на строительные, так и на отделочные, а также на ремонтные работы.
Вся точная информация из программы PlanRadar в режиме онлайн переходит в ERP-систему. Это позволяет избежать ошибок, которые в процессе работы может допустить человек: не нужно дублировать данные и вносить их вручную, создавать огромное количество отчетностей и терять огромное количество времени.
К тому же, эта программа открывает возможность создавать такие типы бухгалтерских отчетностей, как акты выполненных работ типа КС-2, а также справки, в которых указана стоимость работ, имеющие вид КС-3.
Главные полезные функции:
- возможность составления различных финансовых планов (на строительные, отделочные работы и так далее);
- функция выбора даты начала строительных работ и ее сохранения;
- возможность составления отчетностей и журнала для фиксации ведения строительных работ в электронной форме;
- учет используемых в строительстве ресурсов;
- возможность контролировать выполнение всех этапов строительства;
- функция загрузки имеющихся чертежей и планов на специальную платформу, доступ к которой имеет весь коллектив;
- работа в онлайн-режиме;
- функция создания и контроля выполнения задач, автоматическое генерирование отчетов;
- высокая скорость создания форм проверки и приема любых объемов и видов работ;
- множество видов интеграции с ERP-системами: автоматическая текстовая, справочная и числовая интеграция;
- приспособленность к работе на любом виде устройств (ПК, смартфонах, планшетах).
Преимущества:
- простой интерфейс, делающий использование довольно удобным;
- простая интеграция с ERP-системами;
- наличие возможности применения стандартных отчетностей типов КС-2 и КС-3;
- подгонка под общие стандарты процессов оборота документов и любого контроля;
- расширенный набор возможностей для финансового менеджмента;
- бесплатная версия для проверки работы.
Данная программа для оценки строительных работ имеет широкий спектр универсальных возможностей. Является одним из лидеров в области составления и проверки смет в странах СНГ. Будет полезна для создания как глобальных проектов для больших команд, так и для выполнения задач от небольших подрядов.
Основными функциями можно назвать:
- составление локальных, объектных и сводных смет;
- простой и легкий процесс создания форм КС-2 (приемок завершенных строительных работ), справок с указанием стоимости работ КС-3, а также накопительных ведомостей КС-ба, прочих ведомостей и отчетностей;
- простое взаимодействие с нормативными базами;
- наличие функции ведения индивидуальной базы цен;
- шаблоны для упрошенного создания различных строительных смет;
- функция изменения данных и цен;
- наличие архива созданных ранее смет;
- множество вариантов создания смет: базисный, базисно-индексный, ресурсно-индексный, ресурсный, смешанный и компенсационный;
- удобный поиск по документам;
- поддержка работы со сведениями из справочников;
- детальная экспертиза создаваемых смет;
- взаимодействие со всеми программами для бухгалтерской деятельности;
- разбор возведенных объектов по сметам;
- наличие формата АРПС 1.10 для смет;
- автопроверка документов для создания смет.
Недостатки:
- Единственным недостатком является отсутствие облачного решения.
Сметтер
Данная программа подходит как для составления смет и работы с ними, так и для оценки уровня затрат на строительные работы, контроля продвижения процесса, а также для организации и проведения тендеров.
Подходит для эксплуатации средними и мелкими строительными компаниями, а также индивидуальными предпринимателями. С помощью данной программы можно заметно облегчить контроль бюджета любого проекта, проведенных закупок, прогресса в работе и всех финансовых поступлений.
Легко отслеживается любой перевод от заказчика вне зависимости от того, на какой стадии находится стройка. Режим работы онлайн позволяет подрядчику контролировать ход работы со смартфона. Программа собирает статистику финансов и прибыли на всем протяжении возведения строений.
Функции:
- Имеется возможность создания, корректирования и согласования смет с заказчиком.
- Можно следить за суммой, на которую были сделаны закупки материалов.
- Сдавать отчеты о проделанной работе можно онлайн.
- Закрывающие документы формируются автоматически, в том числе форм КС-2, КС-3 и КС-6а.
- Есть функция создания строительных калькуляторов, а также импорт и экспорт информации.
- Удобно наблюдать за ходом строительных работ.
- Можно контролировать и управлять процессом закупки всего необходимого.
- Нет трудностей с оплатой проделанной работы, так как контроль соблюдения этого пункта проходит автоматически.
- Можно сканировать фотографии с объектов и чеки с помощью QR-кодов.
Преимущества программы:
- Легко ставить задачи.
- Можно самостоятельно назначать исполнителей на проекты и тех, кто будет осуществлять закупки.
- В программу занесены базы расценок относительно России и стран СНГ.
- Создать справочник либо импортировать готовый можно в пару кликов мыши.
- Огромное количество возможностей для работы с разными сметами.
- Поддержка работы с облаком.
- ПО на русском языке.
- Подходит для составления смет на ремонтные работы.
Недостатки:
- Отсутствие целого ряда интеграций с другими сметными приложениями.
ConWize
Благодаря облачной платформе значительно упрощается проведение и оценка тендеров по стоимости. Эта программа призвана снизить процент рисков и ошибок: выявление любых недочетов можно провести уже на этапе тендера. Благодаря тому, что процесс автоматизирован, точность и эффективность расчетов становится намного выше.
Вторым основным направлением является создание приложений в ответ на тендерные заявки. Шаблоны помогают максимально сэкономить время и упростить работу.
Функции:
- Взаимодействие с тендерами и потоком продаж.
- Быстрый обмен информацией по тендерам, различными бумагами, сравнительными анализами и проведенными расчетами внутри команды.
- Возможность управлять оборотом документации.
- Создание календаря тендеров.
- Получение смарт-уведомлений.
- Гибкие шаблоны для создания предложений, которые можно настроить под свои нужды.
- Проведение анализа показателей.
- Автоматическое проведение тендеров для субподрядчиков и поставщиков.
- Сравнение и выбор лучшего из поступивших предложений.
- Проведение проверки сметы с детальным анализом каждой строки для выявления ошибок.
- Оценка числа выигранных тендеров и качества работы относительно подрядчика.
- Все необходимое для определения конечной стоимости проекта.
- Полное создание, копирование либо загрузка полноценных смет либо их частей.
- Необходимый инструментарий для расчета прибыли и косвенных затрат при строительстве.
- Модуль, помогающий создать визуальное планирование работ и их графика.
Из преимуществ можно выделить следующие:
- Обилие возможностей.
- Поддержка меню на русском языке.
- Наличие облачной платформы.
- Возможность собрать в одном месте всех генеральных подрядчиков, поставщиков и субподрядчиков.
Недостатки:
- Здесь самым заметным аспектом является отсутствие связи с другими приложениями.
ТУРБО сметчик
Это программное обеспечение разработано для того, чтобы составлять и проводить проверку любых смет. Эта программа включена в комплекс под названием «Строительный эксперт» и может комбинироваться с ОБЪЕКТНЫМ сметчиком, «МАКРО сметчиком» и ТУРБО архивом. Имеет широкий перечень сметно-нормативных баз, пакетов индексов и различных ценовых каталогов.
Специальный инструмент для ведения подсчетов стоимости сметы дает возможность генерировать сметы для объектов, которые строятся за счет бюджета. Кроме того, здесь же можно создавать акты, свидетельствующие о выполнении работ, компенсации цены ресурсов, ведомостей на ресурсы, накопительных ведомостей и форм для списания ненужных материалов.
Среди функций можно выделить:
- Генерацию разных смет на строительно-монтажные и проектно-изыскательные работы.
- Создание сметы с помощью шаблонов.
- Обработка документации.
- Изменение формул.
- Удобный и быстрый поиск.
Преимущества:
- Внешний вид, похожий на генератор таблиц Excel.
- Удобный поиск и фильтрация информации.
- Обширная сметно-нормативная база для граждан России.
- Функция выбора одного окна для работы со сборниками.
Недостатки:
- Невозможность работы с облачными хранилищами.
ГРАНД-Смета
Эта программа предназначена для оценки потраченных на осуществление строительства сумм, а также автоматического составления пакетов документов на проекты и сметы для работ любых видов.
При помощи этой программы можно без проблем составлять локальные, ресурсные, объектные и дефектные сметы. Программа имеет свою нормативную базу и может вести учет завершенных работ.
Функции:
- Расчет по ресурсному и локальному методам.
- Создание и ведение ведомостей КС-6 и КС-6а.
- Формирование ведомостей объемов работ в автоматическом режиме.
- Подсчет пошлин, коэффициентов и налогов.
- Применение справочников и сметно-нормативных баз.
- Удобная коммуникация с другими программами для составления смет на строительство: практическое применение открытого формата XML и АРПС 1.10.
- Генерирование индивидуальных сметных шаблонов.
- Конвертация любых документов из стандартного формата в OpenOffice либо Excel.
Преимущества:
- Широкий выбор предоставляемых нормативных баз.
- Простой и понятный дизайн.
- Наличие такого полезного инструмента, как «Электронная библиотека сметчика».
- Калькулятор для того, чтобы проводить вычисления.
Из недостатков чаще всего выделяют:
- Некоторые проблемы в области лицензий нормативной базы ФСНБ.
- Невозможность коммуникации приложения с облачным хранилищем.
Для того чтобы как следует оценить каждое из перечисленных приложений, нужно проконсультироваться со специалистами на официальных сайтах. Очень важно определиться с тем, какие функции вы считаете наиболее важными. Обратите внимание на то, что возможности демоверсий таких приложений серьезно сокращены. Подлинная же версия любого приложения дает гарантию полноты пользования всем его функционалом.
В заключение хочется сказать, что выбирать то, какую программу для составления строительных смет выбрать, зависит только от вашего желания, так как основные потребности может удовлетворить каждая из них.
Читайте также
