Строительные отчеты
Сохранить статью:
Зачем нужны? Строительные отчеты на бумаге фиксируют каждый этап возведения с нуля или ремонта объекта. В них отражены финальный результат, финансовые расходы, материалы, техника, рабочая сила. Одни отчеты нужны внутри компании, другие сдаются в госорганы.
Какие бывают? Различают оперативно-техническую, бухгалтерскую и статистическую отчетность. Отвечают за нее бухгалтеры, прорабы, инженеры. Каждый строительный отчет составляется по алгоритму и в конкретные сроки. Ошибки и промедления чреваты штрафами.
Оперативно-техническая отчетность в строительстве
Этот вид отчетности проистекает из текущего (оперативного) учета, который позволяет определить технико-экономическое состояние организации. В оперативно-техническом учете содержится информация о процессах - хозяйственной деятельности компании. Эти данные нужны для принятия управленческих решений.
При этом их нужно получить еще до обработки методами бухгалтерского учета. Оперативно-технический учет осуществляется в натуральных единицах и на базе первичных документов, которые должны быть правильно оформлены в установленный срок.
Информация, которую получают в процессе оперативного учета, необходима предприятию для обеспечения непрерывности технологического процесса, контроля над ним, а также для рационального использования сырья. Кроме того, строительные отчеты позволяют избежать неоправданных потерь, что упрощает управление предприятием.
Оперативно-технические отчеты строительной организации включают в себя:
- Отчет о строительных работах
Ведется общий и специальный журнал по выполнению работ с субподрядчиками. В этих документах описываются сроки (с учетом качества) и объемы (с учетом фактических замеров) выполнения всех мероприятий. Кроме того, в журналах отображаются замечания и требования регулирующих органов (должностных лиц) по устранению тех или иных недостатков.
Страницы нумеруют, прошивают, скрепляют подписями руководства строительства и печатью компании. Благодаря этому журналы имеют доказательную основу.
- Отчет о труде и заработной плате
Может выполняться по нарядной либо по тарифной схеме. В первом случае выдается дневное или месячное задание, а во втором – ведется учет рабочего времени при помощи табеля. Наряды бывают двух типов: коллективные и индивидуальные. При этом они могут выдаваться на разные сроки.
Выдачу нарядов и оценку выполнения работ по их объему имеет смысл осуществлять, когда она измеряется в физических единицах (объем каменной кладки, длина уложенного трубопровода, площадь гидроизоляции фундамента и т. п.). Учет и оценка труда подсобных и вспомогательных рабочих, а также управленческого персонала выполняется на основе количества отработанных часов.
- Отчет о материально-технических ресурсах
Этот вид учета ведется при помощи оплаченный счетов, доверенностей, материальных накладных, требований (внутренних накладных), карточек складского учета, актов о списании материалов и оборудования, материального отчета прораба и результатов ревизионных проверок.
- Отчет о работы автотранспорта
Выполняется для перевозимого груза по товарно-транспортным накладным. Кроме того, этот тип учета осуществляется по территории нахождения автотранспортного средства по путевым листам.
Тонно-километр – самая распространенная единица измерения работ грузового транспорта. Этот параметр отражает произведение расстояния на массу перевезенного груза.
- Отчет о работе строительных машин и механизмов
Заполняется сменный рапорт машиниста. В этом документе описываются объемы работ и расходы горюче-смазочных (эксплуатационных) материалов. Затем эта информация переходит в технический паспорт строительной машины.
Изучив приведенные в техпаспорте данные, специалисты определяют подходящие виды обслуживание машин (профилактические осмотры, текущие ремонты отдельных агрегатов и т.п.). При этом учетная информация по работе автотранспорта и строительным машинам должна удостоверяться производителями работ, которые распоряжаются техникой.
Бухгалтерская отчетность строительных организаций
В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ описаны общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности строительной компании. В методичке ПБУ 4/99 рассмотрено содержание отчетности, а также порядок ее составления. В бухгалтерских документах нужно указывать информацию по всем обособленным подразделениям компании. При этом отчеты составляют в тысячах рублей.
Существует две разновидности бухгалтерских отчетов строительной компании: годовой и промежуточной. В первом случае необходимо сдавать документ в ФНС. Он охватывает год (с 1 января по 31 декабря включительно). Промежуточный тип составляют с учетом внутренних правилами ведения бухучета. Отчетность может охватывать день, месяц, квартал и т.д.
Бухгалтерские отчеты строительного предприятия включают в себя:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- пояснительную записку;
- аудиторское заключение (если компания подлежит обязательному аудиту);
- приложения: отчет об изменениях капитала и о движении денежных средств.
Помимо типовых форм строительные компании могут указывать и другие данные, если они повлияют на оценку положения организации.
Рассмотрим более подробно основные формы отчетности: бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах.
В балансе отражается финансовое состояние организации. Этот документ формируют с подробной расшифровкой по статьям.
В процессе подготовки баланса необходимо учитывать, что актив и пассив должны быть равны. Это важнейшее соотношение, на которое обращают внимание при сдаче отчетности.
В отчете о финансовых результатах описывается экономические итоги проделанной работы за год. Указываются причины появления прибыли или убытка.
Пояснительная записка формируется в произвольной форме. Иными словами, строительная компания сама решает, каким будет ее содержание. Чаще всего в ней описывают показатели, которые указаны в формах отчетности. Это дает возможность пояснить налоговой инспекции информацию о результатах деятельности организации.
Бухгалтерская отчетность нужна не только для предоставления государственным органам. Эти документы необходимы и самой компании. С их помощью специалисты могут проводить финансовый анализ и оптимизировать деятельность предприятия.
Бухгалтерская отчетность направляется исключительно в ФНС. Органам статистики эту информацию не передают. Кроме того, данные в налоговую службу направляются в электронном формате. ФНС разработала пилотный проект по использованию ПО для сдачи отчетов через веб-сайт органа.
Отчеты направляют в налоговую не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного периода (до 31 марта). Если же отчетность подлежит обязательному аудиту, то заключение нужно отправить вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения.
Стоит учесть, что отчеты можно корректировать. Исправленные документы нужно направить в ФНС в течение 10 рабочих дней после внесения изменений либо после утверждения отчетности.
Строительные компании должны сдавать в налоговую службу декларации. В этих документах описываются объекты налогообложения, доходы и расходы. Кроме того, в них отражается информация об исчислении и уплате налогов. Организации на ОСНО также выступают в качестве налоговых агентов по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ у работников.
Статистическая отчетность предприятия
Статистическая отчетность представляет собой форму организации сбора информации, присущую только государственной статистике.
Эти документы составляются в соответствии с федеральной программой статистических работ. Государственная статистика охватывает все разновидности статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различные переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и т.д.). Формы и программа этих наблюдений установлены Государственным комитетом РФ по статистике или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга.
Информация о деятельности компаний передаются в органы статистики в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). При этом бланки этих отчетов называют формами статистической отчетности, каждой из которых присвоен определенный шифр и наименование.
Стоит понимать, что статистическая отчетность и соответствующие показатели формируются на основе информации о производственно-хозяйственной деятельности строительных организаций и строительной отрасли как таковой. Данные группируются и объединяются в следующих документах:
Статистические отчеты по строительной продукции
В документе отражается информация о вводе в эксплуатацию производственных мощностей и объектов в натуральных показателях производственной мощности, площади, протяженности, вместимости и в стоимостной оценке.
Кроме того, здесь указывается выполненный объем работ по фактически складывающимся ценам за отчетный и предшествующий периоды всего, включая объекты производственного, социально-культурного назначения, жилья с указанием форм собственности строительной организации (государственная, коллективная, частная).
Необходимо также определить источники финансирования подрядных работ. Нужно учесть порядок проведения расчетов между заказчиками и подрядчиками, который устанавливается договорами подряда. Вся эта информация объединяется в форме "Отчет о вводе в действие объектов и выполнении подрядных работ".
Статистические отчеты по основным фондам
Этот вид отчетности содержит информацию о наличии, стоимости и движении основных фондов на начало и конец отчетного года. Данные классифицируются по видам деятельности (основная, подсобная, непроизводственная). При этом основные фонды подразделяются по составу: здания, сооружения, силовое оборудование, строительные машины, инструмент, инвентарь и т.д. Также в документах указывается информация о начислении амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов. Все эти сведения объединяются в форме "Отчет о наличии и движении основных фондов, амортизационных отчислений".
Статистические отчеты по расходам строительных материалов и прочим затратам на производство
Эта отчетность включает в себя информацию о стоимости и себестоимости строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами (фактические сведения за отчетный и предшествующий периоды), с классификацией по статьям затрат (материалы, основная заработная плата рабочих, расходы по содержанию и эксплуатации машин, накладные расходы), по элементам затрат (материальные затраты, расходы по оплате труда, амортизация основных фондов, отчисления в фонды потребления, прочие затраты).
Информация объединяется в форме "Отчет о себестоимости работ, продукции, услуг, выполненных строительно-монтажной организацией собственными силами".
Статистические отчеты по труду
Здесь указывают информацию о наличии и составе работников строительной компании. При этом данные классифицируются по видам деятельности (основное, подсобное производство, обслуживающие и прочие хозяйства), по категориям персонала (рабочие, ИТР, служащие, младший обслуживающий персонал), движении численности (прием, увольнение), использовании фонда рабочего времени.
В этой отчетности также описывается производительность и оплата труда. В частности, указывается заработная плата за ту или иную работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам, вознаграждение за выслугу лет, по итогам работы в году, премии за ввод объектов, предоставление трудовых, социальных льгот и материальная помощь, доходы по акциям и вкладам работников (дивиденды, проценты) в целом по строительной организации, по различным видам деятельности и категориям персонала. Вся эта информация объединяется в форме "Отчет по труду в строительстве".
Статистические отчеты по строительным машинам
Здесь содержатся сведения о наличии и мощности наиболее важных видов строительной техники. В частности, машин, которые имеют срок службы, превышающий установленный нормами амортизационных отчислений. В этой отчетности также отражена информация о количестве машин, списанных в течение года, и об уровне использования машин во времени (в машино-сменах или машино-часах) за отчетный год. Сведения объединяются в форму "Отчет о наличии и использовании основных строительных машин, числящихся на балансе строительной организации".
Статистические отчеты по прибылям и убыткам
В этой отчетности отражена прибыль и убытки по источникам их возникновения: прибыль от сдачи объектов в эксплуатацию, прибыль от реализации товарно-материальных ценностей.
Убытки могут быть: от содержания объектов жилищно-коммунального хозяйства, стихийных бедствий, невосполнимые убытки прошлых лет, поступления по ценным бумагам и депозитам.
В процессе строительства необходимо оценивать различные параметры, которые характеризуют его состояние. Эта информация входит в отчетность, которая позволяет руководству принимать взвешенные решения.
Оперативно-технический учет включает в себя описание процессов хозяйственной деятельности предприятия. Эти данные нужно получить в первую очередь, еще до обработки методами бухгалтерского учета.
Бухгалтерские отчеты строительной фирмы позволяют выявлять и правильно использовать имеющиеся резервы. Эти средства затем могут применяться для выполнения планов объема и ввода в действие новых производственных мощностей и объектов строительства. В результате организация может снизить затраты на производство строительных и монтажных работ, продукции подсобных и вспомогательных производств.
Статистическая отчетность основывается на информации, полученной в процессе бухгалтерского учета. Эти документы нужны для выявления важных экономических тенденций. Сведения статистических отчетов направляются в центральные статистические органы РФ и ее субъектов, где затем обрабатываются и структурируются.
Читайте также
